Open Raadsinformatie, BesluitBron documentatie

„Open Raadsinformatie“ macht die Ratsinformationen niederländischer Gemeinden, Provinzen und Wasserverbände zugänglich: Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Beschlusslisten, Anträge und die dazugehörigen Dokumente. Die Plattform wird von der Open State Foundation verwaltet und ist unter zoek.openraadsinformatie.nl ] zu finden.

Innerhalb von „BesluitBron“ ist dies die Quelle mit der längsten Tradition und die einzige, die genaue Gesamtzahlen liefert.

Was drin ist

Festgestellt am 13. August 2026 durch Messung an der Plattform selbst:

331 Quellen: 310 Gemeinden, 8 Provinzen und 13 Wasserverbände, jeweils mit einem eigenen Index;
etwa 5,3 Millionen Dokumente;
Der Text jedes PDF-Dokuments ist seitenweise erfasst, sodass ein Treffer bis auf die Seite genau zu lokalisieren ist.

Wie es aufgebaut ist

flowchart TD
    subgraph LEV["Lieferanten von<br/>Ratsinformationssysteme"]
        NB["Notubiz"]
        IB["iBabs"]
        GO["GemeenteOplossingen"]
        PA["Parlaeus"]
    end

    LEV --> ETL["Verarbeitung<br/>Textextraktion aus PDF,<br/>OCR auf Niederländisch"]
    ETL --> ES[("Suchindex<br/>331 Indizes,<br/>Text pro Seite")]
    BB["BesluitBron"] --> PROXY["Öffentlicher Suchdienst<br/>api.openraadsinformatie.nl"] --> ES

Die Gemeinden stellen die Daten nicht selbst bereit. Die Plattform bezieht die Daten von den vier Anbietern von Ratsinformationssystemen, die von den niederländischen Kommunalverwaltungen genutzt werden. Was eine Gemeinde nicht in ihr Ratsinformationssystem einträgt, wird daher auch hier nicht erfasst.

Stärken

Die Gesamtzahlen sind exakt. Eine gemeldete Zahl von 47 Treffern ist 47 und kein Näherungswert. Das macht für die Rechenschaftslegung unter Zoekprecisie den Unterschied aus;
Der Text der Anhänge ist durchsuchbar, auch bei gescannten Dokumenten, die mit OCR verarbeitet wurden;
Die Verteilung der Treffer auf die Quellen kann abgefragt werden. Dadurch lässt sich die Frage „In welchen Gemeinden tritt dies auf?“ beantworten.

Einschränkungen

Für die Plattform wurde das Ende der Lebensdauer angekündigt. OpenBesluitvorming ist der Nachfolger. Der Betreiber wird den Suchdienst am 1. November 2026 einstellen. Dies wurde am 21. August 2026 angekündigt. Nach diesem Datum gibt dieser Connector keine Antworten mehr. Bis einschließlich Version 1.4.5 stand hier, dass noch kein Datum bekannt war;
Das nationale Parlament ist nicht enthalten. Der Quellcode der Plattform verfügt zwar über eine entsprechende Schnittstelle, aber der aktive Index enthält ausschließlich lokale Quellen. Für das Parlament sind Tweede Kamer oder OpenTK die Quellen;
Die Abdeckung und die Aktualität variieren je nach Gemeinde, da sie davon abhängen, welche Daten der jeweilige Anbieter der jeweiligen Gemeinde bereitstellt;
Es wurde keine Antragsgrenze festgestellt. Das bedeutet jedoch nicht, dass es keine gibt; siehe Buffering en Doorlooptijd.

Adresse und Werkzeuge

Adresse: https://besluitbron.nl/mcp/ori. Dies ist der einzige Connector, dessen Adresse keine Versionsangabe enthält: Die Adresse ist in Gebrauch und wird nicht geändert, siehe Connectorregister.

list_sources: Welche Quellorganisationen gibt es, welche Art von Organisationen sind das und wie groß sind sie? Der Ausgangspunkt für jede Frage, die auf eine bestimmte Gemeinde zugeschnitten sein muss;
list_committees: die Ausschüsse innerhalb einer Quellorganisation;
upcoming_meetings: die anstehenden Sitzungen mit Datum und Thema;
get_meeting: eine Sitzung mit der Tagesordnung und den dazugehörigen Unterlagen;
search_documents: Suche in den Dokumenten, entweder in einer Quelle oder in allen Quellen gleichzeitig;
get_document: ein Dokument mit seinen Metadaten und seinem Text;
find_document_pages: die Seiten innerhalb eines Dokuments, auf denen ein Suchbegriff vorkommt. Dies ist möglich, da die Plattform den Text seitenweise speichert, und erspart dem Leser das Durchlesen eines 200-seitigen Dokuments;
topic_timelineus: Wie sich ein Thema im Laufe der Zeit durch die Dokumente zieht;
nationwide_overview: In welchen Quellorganisationen ein Thema vorkommt, einschließlich der entsprechenden Aufschlüsselung. Dies beantwortet die Frage: „Machen das auch andere Gemeinden?“;
find_people: Personen in den Ratsinformationen, wie beispielsweise Ratsmitglieder und Verwaltungsbeamte;
find_organisations: Organisationen, die in den Unterlagen erwähnt werden;
export_documents: Eine Ergebnisliste als CSV- oder NDJSON-Datei exportieren, um sie außerhalb des Assistenten weiterzuverarbeiten;
list_platform_calls: Die Aufrufe an die Plattform in dieser Sitzung.

Außerdem list_capabilities, wie bei jedem Stecker.

Suche nach Datum

Die Werkzeuge search_documents, export_documents und nationwide_overview können nach dem Datum filtern, an dem ein Beitrag besprochen wurde. Ein Datum in date_from oder date_to ist ein ganzer Kalendertag in niederländischer Zeit. Das Datum hat die Form jjjj-mm-dd. Eine andere Form, wie beispielsweise ein Datum mit einer nachfolgenden Uhrzeit, wird abgelehnt. Die Antwort zeigt unter date_filter an, welche Grenzen an die Plattform gesendet wurden.

Bis einschließlich Version 1.4.5 interpretierte BesluitBron ein solches Datum als einen Tag in UTC. Das führte zu einer Lücke. iBabs versieht Kopien von Anträgen und Änderungsanträgen häufig mit dem Datum Mitternacht niederländischer Zeit, und in UTC ist das noch der Vortag. Ein Filter nach dem Tag der Sitzung ließ diese Dokumente daher außer Acht. In Aalten ergab eine Suche nach „Antrag“ mit einem Filter auf den 5. November 2025 nur 8 statt 13 Treffer. Ab Version 1.4.6 werden diese Dokumente dem richtigen Tag zugeordnet.

Nicht jedes Dokument ist mit einem Datum versehen. Dies gilt insbesondere für Listen von iBabs und deren Anhänge, wie beispielsweise Anträge und Änderungsanträge, die über eine Liste veröffentlicht wurden. Ein Datumsfilter kann ein solches Dokument nicht einordnen und lässt es daher weg. In Simpelveld fand ein Filter am 6. November 2025 auf diese Weise keinen einzigen der 17 Anträge und Änderungsanträge der Haushaltssitzung. Ab Version 1.4.6 zählt search_documents, wie viele Dokumente ohne Datum der Suchanfrage entsprechen. Diese Anzahl wird in date_filter angezeigt, und more_to_find nennt sie zusammen mit der Begründung scope_limited. Mit include_undated auf true werden diese Dokumente in die Antwort aufgenommen. Da ihr Zeitraum unbekannt ist, muss der Name oder der Text Aufschluss darüber geben, ob ein Dokument zum gesuchten Zeitraum gehört. export_documents verfügt über denselben Parameter. topic_timeline zählt Dokumente ohne Datum separat unter undated_documents und ordnet den Rest nach Kalenderzeiträumen in niederländischer Zeit ein.

Wo diese Plattform zu finden ist

Diese Adressen gehören zu der Organisation, die hinter dieser Quelle steht, und nicht zu BesluitBron. Wer einen Fehler in den Daten oder in der API dieser Quelle findet, meldet diesen bitte dort:

Einen Fehler melden: die Issues von „Open Raadsinformatie“ auf GitHub ;
Die API lesen: API-docs.md ;
Selbst auf der Website der Quelle suchen: zoek.openraadsinformatie.nl .

Diese Adressen wurden am 18. August 2026 überprüft. Es wurde bewusst keine E-Mail-Adresse angegeben: Wenn eine Partei nur eine Adresse veröffentlicht, verweist BesluitBron auf die Seite, auf der diese Adresse zu finden ist.

Wofür diese Quelle geeignet ist

Für Fragen zur Entscheidungsfindung einer dezentralen Behörde sowie für Fragen, bei denen dezentrale Behörden miteinander verglichen werden. Die genauen Gesamtzahlen machen diese Quelle zudem zur ersten Wahl, wenn die Antwort eine Zahl nennen muss.

Wofür nicht

Für das nationale Parlament, das hier nicht aufgeführt ist. Für die Frage, ob etwas offiziell bekannt gegeben wurde, wobei Officiële Bekendmakingen als Quelle dient. Und für das Abstimmungsverhalten der einzelnen Ratsmitglieder, das hier nicht erfasst ist, auf OpenBesluitvorming jedoch schon.

Aktueller Stand, gemessen im August 2026

Am 12. Oktober 2026 wurde erneut eine Messung durchgeführt. Die Plattform hat seit dem 10. Juli 2026 keine neuen Daten mehr aufgenommen, auch nicht von einem einzigen Anbieter. Die Anzahl der Dokumente ist seit Juli unverändert geblieben. Der Administrator stellt den Abruf nicht mehr wieder her und verweist auf OpenBesluitvorming.

Diese Plattform nimmt fast keine neuen Dokumente mehr auf. Gemessen am 16. August 2026 anhand genauer Tageszahlen: 1.173 Dokumente vom 9. Juli 2026, 22 am 10. Juli und danach null bis drei pro Tag. Die Sommerpause kann als Erklärung ausgeschlossen werden, da ein Vergleich mit den entsprechenden Kalenderwochen des Jahres 2025 zeigt, dass dort 75, 76 bzw. 113 Dokumente pro Woche gezählt wurden.

Die Aktualität variiert stark je nach Verwaltungsorgan, was durch eine landesweite Zahl verschleiert wird. Von den acht Provinzen galt für Flevoland eine Laufzeit bis zum 22. Dezember 2021 und für Limburg bis zum 10. Juli 2026: ein Unterschied von gut vier Jahren innerhalb derselben Quelle. Das Tool list_sources zeigt daher für jede Behörde das Datum des neuesten Dokuments an.

Zehn Organe sind dauerhaft inaktiv, da die Gemeinde aufgelöst wurde und das Archiv erhalten bleibt: Beemster, Binnenmaas, Boxmeer, Brielle, Cuijk, Grave, Mill und Sint Hubert, Sint Anthonis, Weesp und Westvoorne. Diese werden auf der Website Laadstatus nicht als inaktiv gezählt.