Eine Antwort, die in eine Stellungnahme, einen Beschluss oder eine Klageerwiderung einfließt, muss drei Angaben enthalten: die Quelle, den Umfang und die Art des Treffers. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie eine Frage so formuliert wird, dass die Antwort diese drei Angaben enthält.
Nennen Sie die Verwaltungsebene
Die Frage „Was wurde bezüglich Windkraftanlagen beschlossen?“ lässt sich nicht beantworten. Sowohl der Gemeinderat als auch die Tweede Kamer und ein Minister treffen Entscheidungen, und die jeweiligen Quellen unterscheiden sich. Nennen Sie die Ebene oder die Organisation.
Frage zum Fundort
Bitten Sie den Assistenten, bei jedem genannten Dokument die Kennung anzugeben: die Dokumentenkennung der ausstellenden Stelle, die Nummer des Parlamentsdokuments, die Veröffentlichungskennung oder die ECLI-Nummer. Ohne diese Kennung ist ein Rückgriff auf das Register nicht möglich, siehe Bronvermelding.
Frage nach der Genauigkeit bei einer negativen Antwort
Wenn der Assistent meldet, dass nichts gefunden wurde, lautet die Folgefrage: Welche Quellen wurden durchsucht, war die Gesamtzahl korrekt und gab es noch Ergebnisse außerhalb des Fensters? Diese Angaben sind in der Antwort des Tools enthalten, siehe Zoekprecisie.
Der Unterschied in der Formulierung ist rechtlich entscheidend:
| Unbrauchbar | Nützlich |
|---|---|
| Zu diesem Thema liegt noch kein Beschluss vor. | In den durchsuchten Dokumenten dieser 331 Quellen taucht dieses Thema im Zeitraum von 2020 bis 2026 nicht auf. |
| Der Richter hat hierzu keine Entscheidung getroffen. | In den veröffentlichten Urteilen wurde hierzu nichts gefunden; drei Viertel der registrierten Urteile sind nicht veröffentlicht. |
„Finden“ und „bestätigen“ unterscheiden
Ein Treffer unter OpenTK oder Open Archivaris ist lediglich ein Hinweis auf einen Fundort und kein Beweis. Bitten Sie den Assistenten, den Fund beim offiziellen Register unter Tweede Kamer oder Officiële Bekendmakingen zu bestätigen, bevor er in einen Artikel aufgenommen wird.
Überprüfen Sie es selbst
Die Assistentin fasst den Text zusammen, und eine Zusammenfassung kann vom Originaltext abweichen. Öffnen Sie das zitierte Dokument, bevor Sie eine Passage übernehmen. Aus diesem Grund enthält jedes Ergebnis eine Kennzeichnung und nicht nur einen Titel.