Open Archivaris is een gesloten archief van documenten die tussen 6 oktober 2020 en 30 juli 2021 van Nederlandse overheidswebsites zijn gehaald. De crawl is gestopt en begint niet opnieuw.
De crawl is tien maanden, de inhoud is twee decennia
Dit onderscheid bepaalt het juiste gebruik en wordt gemakkelijk verkeerd begrepen. De crawl liep tien maanden, maar de documenten die zij aantrof, waren gemaakt vanaf ongeveer 2000. De mediaan ligt rond 2016, en 129.364 documenten zijn ouder dan 2010.
De bruikbare omschrijving is dus niet "een momentopname uit 2021", maar "wat er medio 2021 nog op overheidswebsites stond". Voor de vraag "wat heeft dit bestuursorgaan in 2013 gepubliceerd" is dit daarmee vaak de beste bron in deze installatie.
Wat er in zit
Vastgesteld op 15 augustus 2026: 2.046.150 documenten.
Wat het uniek maakt
- Het is de enige bron hier waarvan de inhoud van het open web is geplukt in plaats van in een register te zijn opgeschreven. Wat een instantie op haar site zette zonder het formeel te publiceren, staat hier wel en in Officiële Bekendmakingen niet;
- Het is de enige bron die stelselmatig bevat wat sindsdien van een website is verdwenen. Een document dat een instantie in 2022 heeft weggehaald, kan hier nog staan.
De beperking die alles bepaalt
Het archief is gesloten. Er is sinds 30 juli 2021 niets meer bij gekomen en er komt niets meer bij. Elke vraag over de huidige stand van zaken hoort daarom naar een van de zes andere bronnen. Deze bron is in de keuzevolgorde met opzet de laatste.
Een negatief resultaat betekent hier niet meer dan dit: dit document stond in de crawlperiode niet op een bezochte overheidswebsite.
Overige beperkingen
- Er geldt een verzoeklimiet van 120 aanroepen per minuut;
- De dekking hangt af van wat de crawl heeft bereikt, en dat is niet per bestuursorgaan verantwoord. Er is dus geen lijst van "deze organisaties zitten er volledig in";
- De documenten zijn kopieën van wat op een website stond. Zij zijn niet gewaarmerkt en vervangen het officiële stuk bij de bronhouder niet.
Adres en gereedschappen
Adres: https://besluitbron.nl/mcp/openarchivaris/v1.
search_documents: zoeken in de tekst van de gearchiveerde documenten. Elk woord van de zoekopdracht moet in hetzelfde document voorkomen;get_document: één document met zijn metagegevens en de vindplaats waar het is aangetroffen;get_document_text: de volledige tekst van een document;list_parties: de partijen die in het archief voorkomen;list_party_forms: de schrijfwijzen waaronder een partij is aangetroffen. Een crawl van het open web levert dezelfde organisatie namelijk onder meerdere namen op;list_sources: de bronnen waarvan is gecrawld;corpus_stats: de omvang en de verdeling van het corpus over de tijd;export_documents: een resultatenset in bulk uitvoeren;list_platform_calls: de aanroepen naar het platform in deze sessie.
Daarnaast list_capabilities.
Elk woord moet voorkomen, vanaf versie 1.3.58
Tot en met versie 1.3.57 zocht deze bron als enige naar documenten waarin één van de opgegeven woorden voorkwam, in plaats van allemaal. Twee woorden leverden daardoor de optelsom van beide. Gemeten op 18 augustus 2026: woo besluit gaf 837.263 documenten, terwijl er 2.592 documenten zijn waarin beide woorden staan.
Vanaf versie 1.3.58 moet elk woord in hetzelfde document voorkomen, zoals bij elke andere bron hier. Een zoekopdracht die eerder duizenden treffers gaf, geeft er nu vaak veel minder, en dat is het bedoelde gedrag.
Afbakenen blijft nodig. Ook één alledaags woord raakt op dit corpus een groot deel van het archief: gemeente staat in 1.237.307 documenten en besluit in 834.924. Gebruik daarom een onderscheidend woord of beperk de zoekopdracht met een partij of een bestuurslaag.
Waar dit platform te bereiken is
Deze adressen horen bij de partij achter deze bron en niet bij BesluitBron. Wie een fout in de gegevens of in de API van deze bron vindt, meldt die daar:
- een fout melden: de contactgegevens op openarchivaris.nl;
- de API lezen: dit platform publiceert geen documentatie van zijn API;
- zelf zoeken op de site van de bron: openarchivaris.nl.
Dit archief wordt beheerd door dezelfde stichting als BesluitBron. Er is geen openbare documentatie van de API: de index wordt benaderd met de gegevens die de zoekpagina van het archief zelf ook gebruikt.
Deze adressen zijn op 18 augustus 2026 nagelopen. Er staat met opzet geen e-mailadres bij: waar een partij alleen een adres publiceert, verwijst BesluitBron naar de pagina waarop dat adres staat.
Waarvoor deze bron geschikt is
Voor de vraag wat een bestuursorgaan in het verleden op zijn website heeft gezet, inclusief documenten die daar sindsdien zijn weggehaald. De crawl liep tien maanden, maar de aangetroffen documenten dateren vanaf ongeveer 2000, met een mediaan rond 2016.
Waarvoor niet
Voor elke vraag over de huidige stand van zaken, om de reden hierboven. Ook niet als bewijs van wat er formeel is bekendgemaakt: een gearchiveerde website is een kopie van wat er stond en geen gewaarmerkt stuk. Daarvoor is Officiële Bekendmakingen de bron.
Actualiteit, gemeten in augustus 2026
Deze bron heeft geen actualiteit en krijgt die ook niet meer. De crawl liep van 6 oktober 2020 tot 30 juli 2021 en is gestopt. De eigenaar heeft bevestigd dat de crawl niet wordt hervat.
Op de Laadstatus staat deze bron daarom als "gesloten" en niet als "stil". Een einddatum is geen achterstand. Die bron rood tonen zou een lezer leren om elk rood op die pagina te negeren.