Een antwoord dat in een advies, een besluit of een verweerschrift terechtkomt, moet drie dingen dragen: de bron, het bereik en de aard van de treffer. Deze pagina beschrijft hoe een vraag zo wordt gesteld dat het antwoord die drie bevat.
Noem de bestuurslaag
"Wat is er besloten over windturbines" is niet te beantwoorden. Een gemeenteraad, de Tweede Kamer en een minister besluiten alle drie, en de bronnen erachter verschillen. Noem de laag, of noem de organisatie.
Vraag om de vindplaats
Vraag de assistent om bij elk genoemd stuk het kenmerk te vermelden: het documentkenmerk bij de bronorganisatie, het kamerstuknummer, het publicatiekenmerk of de ECLI. Zonder dat kenmerk is de stap terug naar het register er niet, zie Bronvermelding.
Vraag naar de precisie bij een negatief antwoord
Meldt de assistent dat er niets is gevonden, dan is de vervolgvraag: welke bronnen zijn doorzocht, was het totaal exact en lagen er buiten het venster nog resultaten. Die gegevens zitten in het antwoord van het gereedschap, zie Zoekprecisie.
Het verschil in formulering is juridisch bepalend:
| Onbruikbaar | Bruikbaar |
|---|---|
| Er is geen besluit over dit onderwerp. | In de doorzochte stukken van deze 331 bronnen komt dit onderwerp niet voor in de periode 2020 tot 2026. |
| De rechter heeft hierover niet geoordeeld. | In de gepubliceerde uitspraken is hierover niets gevonden; driekwart van de geregistreerde uitspraken is niet gepubliceerd. |
Scheid vinden van bevestigen
Een treffer in OpenTK of Open Archivaris is een vindplaats en geen bewijs. Vraag de assistent om het gevondene te bevestigen bij het officiële register, Tweede Kamer of Officiële Bekendmakingen, voordat het in een stuk wordt opgenomen.
Controleer zelf
De assistent vat samen, en een samenvatting kan afwijken van het stuk waaruit zij komt. Open het aangehaalde document voordat een passage wordt overgenomen. Dat is de reden dat elk resultaat een kenmerk draagt en niet alleen een titel.