Une réponse qui figure dans un avis, une décision ou un mémoire en défense doit comporter trois éléments : la source, la portée et la nature du résultat. Cette page explique comment formuler une question de manière à ce que la réponse contienne ces trois éléments.
Indiquez le niveau de gestion
« Quelles décisions ont été prises concernant les éoliennes ? » : il est impossible de répondre à cette question. Le conseil municipal, la Tweede Kamer et un ministre prennent tous les trois des décisions, et les sources sur lesquelles ils s'appuient diffèrent. Précisez le niveau ou l'organisation.
Demande concernant le lieu de découverte
Demandez à l'assistant d'indiquer, pour chaque document mentionné, sa référence : la référence du document au sein de l'organisme d'origine, le numéro du document parlementaire, la référence de publication ou l'ECLI. Sans cette référence, il est impossible de remonter jusqu'au registre ; voir Bronvermelding.
Demander des précisions en cas de réponse négative
Si l'assistant indique qu'aucun résultat n'a été trouvé, la question suivante est la suivante : quelles sources ont été consultées, le nombre total était-il exact et y avait-il d'autres résultats en dehors de la fenêtre ? Ces informations figurent dans la réponse de l'outil, voir Zoekprecisie.
La différence de formulation est déterminante sur le plan juridique :
| Inutilisable | Utilisable |
|---|---|
| Aucune décision n'a été prise à ce sujet. | Dans les documents analysés provenant de ces 331 sources, ce sujet n'apparaît pas pour la période allant de 2020 à 2026. |
| Le juge ne s'est pas prononcé sur ce point. | On n'a rien trouvé à ce sujet dans les décisions publiées ; les trois quarts des décisions enregistrées n'ont pas été publiées. |
Distinguer « trouver » de « confirmer »
Un résultat obtenu sur OpenTK ou Open Archivaris correspond à un lieu de découverte et ne constitue pas une preuve. Demandez à l'assistant de vérifier la validité de cette information auprès du registre officiel, Tweede Kamer ou Officiële Bekendmakingen, avant de l'intégrer dans un document.
Vérifiez par vous-même
L'assistant fait un résumé, et celui-ci peut s'écarter du texte dont il est tiré. Ouvrez le document cité avant de reprendre un passage. C'est pourquoi chaque résultat est accompagné d'une référence et pas seulement d'un titre.